L'obiettivo del bando è di sostenere gli sforzi degli Stati membri nell’affrontare le sfide derivanti dalla mobilità all'interno dell'UE e allo stesso tempo promuovere e facilitare l'esercizio effettivo dei diritti di libera circolazione dei cittadini dell'Unione e dei loro familiari. Le attività progettuali dovrebbero favorire l'inclusione di successo e la partecipazione dei cittadini dell'Unione in mobilità geografica e dei loro familiari nella vita civile e politica del paese UE ospitante e la loro partecipazione alla vita democratica dell'Unione europea, in particolare in vista delle elezioni europee 2019.

Il bando finanzierà lo sviluppo, lo scambio e la diffusione delle migliori pratiche tra le autorità nazionali / regionali / locali e le organizzazioni della società civile.

In particolare saranno finanziate (elenco non esaustivo):

• politiche di inclusione / migliori pratiche che non si concentrino esclusivamente su un solo profilo di cittadini in mobilità nell'UE, ma tengano conto sia delle diverse esigenze di questi cittadini dell'Unione europea, sia delle sfide che le grandi/ piccole città si trovano ad affrontare per la loro accoglienza (per esempio abitazioni, scolarizzazione, inserimento nel mercato del lavoro, il coinvolgimento nelle decisioni delle comunità, volontariato etc.) e che promuovano il multiculturalismo;
• percorsi atti ad incentivare e sostenere l'impegno nel dibattito pubblico (anche attraverso ad esempio l'accesso alle informazioni sulla politica transfrontaliera politica e su quella locale) e la partecipazione alle elezioni locali ed europee, inclusi i giovani e i cittadini europei che vivono in  un paese dell'UE diverso dal loro. Ciò può essere ottenuto attraverso strumenti interattivi, innovativi, digitali e/o dibattiti, campagne, iniziative, informazioni, eventi, pratiche amministrative, ecc.;
• buone pratiche/toolkit per i cittadini nuovi arrivati e le loro famiglie, anche in aiutandoli a sistemarsi, trovare un lavoro/formazione, partecipare alla vita democratica nella comunità locale e creare collegamenti in/con la comunità locale;
• diffusione di informazioni pratiche e consigli su cosa sono i diritti, compresi i diritti di voto, e le responsabilità dei cittadini mobili dell'UE in un determinato paese/regione/città e l'assistenza nell’esercitarli.

Cittadini dell’UE in mobilità geografica e le loro famiglie. 

Enti pubblici e organizzazioni private stabiliti in uno dei Paesi ammissibili. Il bando è aperto anche a organizzazioni internazionali. I beneficiari non devono avere scopo di lucro. Le organizzazioni profit possono partecipare solo come partner e non come proponenti.

Nel quadro del Programma Diritti, uguaglianza e cittadinanza le entità affiliate a un beneficiario non sono considerate come partecipanti al progetto ed i loro costi non sono ammissibili.

Per i paesi EFTA/SEE solo l'Islanda.

1.000.000 di euro.

Il contributo UE può coprire fino all’80% dei costi totali ammissibili del progetto. La sovvenzione richiesta per il progetto non può essere inferiore a 75.000 euro.

Il finanziamento sarà erogato al coordinatore del progetto che dovrà distribuirli ai partner secondo le seguenti modalità:

• Un prefinanziamento entro 30 giorni dalla stipula del contratto di sovvenzione. Il prefinanziamento può essere frazionato in due rate: eccezionalmente e se esplicitamente previsto nella convenzione di sovvenzione, può esserci un pagamento intermedio soggetto all’approvazione del rapporto tecnico e finanziario periodico e delle spese effettivamente sostenute dai beneficiari;
• Il pagamento del saldo, soggetto all'approvazione della relazione tecnica e finanziaria, nonché dei costi effettivi sostenuti dai beneficiari durante l'intera durata del progetto, deve avvenire entro 90 giorni dalla data di ricezione da parte della Commissione della richiesta di pagamento finale.

Le tranche di pagamento saranno specificate nel contratto di sovvenzione. 

I progetti devono essere realizzati da una partnership transnazionale costituita da almeno 2 organismi  (l’applicant o proponente + 1 co-applicant o partner) provenienti da 2 diversi Paesi ammissibili. 

La durata dei progetti non deve superare i 24 mesi. L’avvio delle attività dovrà essere calendarizzato dopo la firma della convenzione con la DG Giustizia. I progetti non devono aver inizio anteriormente alla data di scadenza per la presentazione del progetto.

Le proposte devono essere presentate per via telematica utilizzando Sistema elettronico di presentazione del Portale Partecipanti (originariamente sviluppato per il Programma Orizzonte 2020) accessibile dalla pagina web indicata in documentazione utile alla candidatura e dove è reperibile tutta la documentazione necessaria per partecipare al bando.

Il sistema di presentazione delle candidature richiede la registrazione e l’ottenimento del Participant Identification Code (PIC), sia per il proponente che per i partner.

Il riferimento del bando è REC-RCIT-CITI-AG-2017.  

Le proposte di progetto possono essere presentate in qualsiasi lingua ufficiale dell’UE. Tuttavia, per motivi di efficienza, la Commissione invita i candidati ad usare l'inglese.