L’obiettivo del presente invito consiste nel rafforzare le capacità delle organizzazioni di invio e d’accoglienza intenzionate a partecipare all’iniziativa Volontari dell’Unione per l’aiuto umanitario e garantire la conformità alle norme e alle procedure relative ai candidati volontari e ai volontari dell’Unione per l’aiuto umanitario al fine di richiedere la certificazione necessaria per mobilitare i volontari dell’Unione per l’aiuto umanitario.

Con il presente invito, la Commissione europea prevede di raggiungere il rafforzamento delle capacità di circa 110 organizzazioni di invio e d’accoglienza nei seguenti ambiti:

• gestione del rischio di catastrofi, preparazione e reazione alle catastrofi,
• collegamento tra le attività di soccorso, riabilitazione e sviluppo;
• rafforzamento del volontariato locale nei paesi terzi,
• capacità di certificazione, anche dal punto di vista amministrativo,
• capacità di fornire allarmi rapidi alle comunità locali.

Con questo bando finanziato nel quadro dell’ iniziativa dei Volontari dell’Unione per l’aiuto umanitario la Commissione finanzierà due categorie di azioni:

• azioni di assistenza tecnica rivolte alle potenziali organizzazioni di invio dei volontari, per rafforzarne la capacità tecnica;
• azioni rivolte alle potenziali organizzazioni d’accoglienza dei volontari partecipanti all’iniziativa, per rafforzare le loro capacità di accogliere i volontari al fine di migliorarne la preparazione e la capacità di reazione alle crisi umanitarie.

ATTIVITÀ AMMISSIBILI PER ENTRAMBE LE AZIONI

• Visite di studio esplorativo per rifinire e finalizzare la valutazione delle necessità dell’azione,
• Attività di sviluppo/rafforzamento delle capacità,
• Corsi di formazione per formatori/guide/tutor/moltiplicatori dei paesi terzi,
• Seminari e workshop,
• Visite di osservazione sul lavoro,
• Gemellaggi e scambio di personale,
• Scambio di buone prassi,
• Visite di studio,
• Attività per promuovere la creazione di partenariati,
• Attività di assistenza alle organizzazioni ai fini dell’adempimento delle norme umanitarie essenziali (Core Humanitarian Standards),
• Attività di rafforzamento della cooperazione regionale,
• Sviluppo e gestione di opportunità online per volontari.

ULTERIORI ATTIVITÀ AMMISSIBILI PER AZIONI SECONDARIE

Assistenza tecnica: Guida e tutoraggio di personale chiave remunerato delle organizzazioni di invio.

Rafforzamento delle capacità:

• Visite di studio fino a 3 mesi per personale retribuito o volontari chiave provenienti dai paesi terzi da mobilitare presso organizzazioni partner/proponenti europei,
• Corsi di formazione per formatori/guide/tutor/moltiplicatori dei paesi terzi.

Rafforzamento delle capacità tecniche per operazioni di aiuto umanitario incentrate su:

• metodologie di valutazione delle necessità/gestione delle informazioni,
• gestione del rischio di catastrofi,
• riduzione del rischio di catastrofi/preparazione alle catastrofi,
• risposta alle crisi (e settori correlati),
• collegamento tra soccorso, riabilitazione e sviluppo,
• resilienza e adattamento al cambiamento climatico.

Volontari, organizzazioni di invio e accoglienza dei volontari, protezione civile.

• ONG senza scopo di lucro;
• Organismi di diritto pubblico a carattere civile;
• La Federazione internazionale delle Società nazionali della Croce Rossa e della Mezzaluna Rossa
• Agenzie e organizzazioni internazionali (possono essere solo partner e solo nei progetti di rafforzamento di capacità)

Proponente e partner devono essere attivi da almeno 3 anni nell’ambito dell’aiuto umanitario.

Per il rafforzamento di capacità il proponente o uno dei partner devono essere attivi da almeno 3 anni anche nella gestione volontari.

7.607.000 euro.

Il contributo comunitario può coprire fino all’85% delle spese ammissibili. L’importo massimo della sovvenzione è di 700.000 euro. L’importo di ogni sovvenzione può essere compreso tra 100 000 e 700.000 euro.

Non saranno prese in considerazione per il finanziamento richieste di sovvenzioni inferiori a 100 000 Euro.

L’EACEA prevede di finanziare 22 proposte.

Pre-finanziamento

Un prefinanziamento pari all'75% dell’importo totale della sovvenzione sarà versato al beneficiario entro 30 giorni dalla data in cui l'ultima delle due parti avrà firmato l'accordo, a condizione che tutte le garanzie richieste siano state presentate.

Nel caso in cui la capacità finanziaria del richiedente non sia ritenuta soddisfacente, una garanzia dello stesso importo del prefinanziamento può essere richiesta al fine di limitare i rischi.

Pagamento finale

L'Agenzia esecutiva EACEA stabilirà l'importo del pagamento finale da erogare al beneficiario sulla base del calcolo della sovvenzione finale entro 60 giorni dalla presentazione del report finale. Se l’ammontare erogato è superiore al calcolo finale, il beneficiario sarà tenuto a rimborsare l'importo pagato in eccesso attraverso un ordine di recupero.

• I progetti di assistenza tecnica devono essere presentati da un consorzio transnazionale a cui partecipano organizzazioni di almeno 3 Paesi UE.
• I progetti di rafforzamento delle capacità devono essere concepiti e realizzati da partenariati a cui partecipano enti di almeno 2 Paesi UE e almeno 2 Paesi terzi i cui sono svolte attività e interventi di aiuto umanitario.

I proponenti possono presentare sia progetti di assistenza tecnica, sia progetti di rafforzamento delle capacità. In tal caso devono indicare nella domanda di essere intenzionati a presentare progetti per entrambe le azioni.

I progetti per entrambe le azioni devono avere inizio tra il 1 gennaio e il 30 aprile 2018 e avere una durata tra 6 e 24 mesi.

Sia il proponente che i partner devono aver un codice PIC.

Se per precedenti candidature il proponente ed i partner sono già stati autenticati in ECAS e in possesso di un codice PIC non è necessario ripetere la procedura. Il PIC resta valido per ogni altra nuova candidatura presentata all’Agenzia esecutiva EACEA.

La documentazione per la presentazione delle proposte progettuali è disponibile sulla pagina web del bando indicata in documentazione utile.

Codice bando: EACEA 09/2017

Le proposte possono essere presentate in tutte le lingue ufficiali dell’UE.