Il partenariato non è indispensabile: i progetti possono essere presentati anche da un solo ente (coordinating beneficiary). La presenza di un eventuale partner associato è condizionata al fatto che il partenariato dia effettivamente valore aggiunto al progetto.
La durata prevista dei progetti deve essere massimo di 36 mesi, con inizio non prima del 1 dicembre 2017.
Le attività dei volontari possono andare da 2 mesi a 12 mesi (anche non continuativi, per esempio nei soli week end o nelle vacanze estive).
Per preparare la proposta progettuale e partecipare al bando, i proponenti devono utilizzare la modulistica fornita nel fascicolo di candidatura corrispondente alla tipologia di progetto preparatorio e trasmettere la proposta progettuale direttamente agli uffici competenti della Commissione europea seguendo le modalità illustrate nelle Linee guida per proponenti. Va sottolineato che le condizioni stabilite in ciascun documento del fascicolo di candidatura (disponibile solo in lingua inglese) saranno vincolanti per i candidati.
La presentazione della candidatura sarà in formato elettronico su CD-ROM o DVD (documento pdf in bianco e nero) e dovrà pervenire entro la data di scadenza (non fa fede il timbro postale) agli indirizzi indicati nella guida per i proponenti inclusa nello specifico fascicolo per la candidatura (file zip).