Sviluppare una cooperazione tematica e duratura tra le città, contribuendo così a massimizzare l'impatto del programma.

Progetti di municipalità e enti senza scopo di lucro che operano insieme su temi comuni, con una prospettiva di lunga durata e che siano in grado di creare reti per stabilire e rafforzare la cooperazione internazionale. I progetti devono altresì promuovere lo scambio di esperienze, opinioni e “buone pratiche” sui temi posti al centro del dibattito sull’Europa e sul suo futuro. A tal fine, dovranno proporre una serie di attività tra loro integrate, imperniate su un argomento o più temi di comune interesse, fortemente connessi agli obiettivi del Programma e alle priorità annuali.

Le reti di città dovrebbero:

• integrare una gamma di attività attorno a tematiche d'interesse comune da affrontare nel contesto degli obiettivi del programma o delle sue priorità annuali;
• avere definito gruppi bersaglio per cui le tematiche selezionate sono particolarmente rilevanti e coinvolgere membri della collettività attivi in tali ambiti (ad esempio, esperti, associazioni locali, cittadini e gruppi di cittadini direttamente interessati alla tematica, ecc.);
• servire da base per iniziative e azioni future tra le città coinvolte, sulle questioni trattate o, possibilmente, su ulteriori questioni di interesse comune.

Cittadini europei, società civile, decisori politici.

Possono essere proponenti anche:

• Comitati o reti di gemellaggio rappresentanti gli enti locali
• Enti non a scopo di lucro rappresentanti gli enti locali

Possono essere partner ma non capofila:

• Centri/Enti di ricerca
• Enti di Formazione
• ONG (Organizzazioni Non Governative)
• Organizzazioni non profit
• Scuole
• Università
• Organizzazioni culturali

Tra i paesi candidati hanno sottoscritto uno specifico Memorandum of Understanding per la partecipazione al Programma Europa per i Cittadini 2014-2020:

• Albania
• Montenegro
• Serbia
• Ex Repubblica Iugoslava di Macedonia.

Potrebbero in futuro partecipare anche altri paesi candidati all'UE, i potenziali paesi candidati all'UE nonché i paesi EFTA, purché sottoscrivano uno specifico "Memorandum of Understanding".

Le attività devono svolgersi nei territori dei paesi ammissibili partecipanti alla partnership di progetto.

185.468.000 euro (totale programma).

La massima sovvenzione richiedibile a valere sul presente bando è di 150.000 euro.

La sovvenzione è calcolata sulla base del sistema di finanziamento mediante importi forfettari. Gli stessi parametri sono validi per tutti i paesi partecipanti.

Il forfait si basa su tre parametri che costituiscono gli elementi essenziali di tutte le azioni in tema di cittadinanza: il numero di partecipanti, il numero di paesi coinvolti e il numero di eventi sviluppati, senza impatto diretto sul formato delle attività. In un primo tempo il forfait è determinato incrociando il numero di partecipanti e il numero di paesi; poi, nel caso di diversi eventi/attività, i forfait corrispondenti a ciascun evento/attività vengono cumulati.

Pre-finanziamento

Un prefinanziamento del 50% del totale sarà erogato entro i 30 giorni successivi alla data in cui l'EACEA firma l’accordo di sovvenzione

Pagamento finale

Il saldo sarà versato al beneficiario dopo la presentazione e l'accettazione da parte di EACEA della richiesta di pagamento inclusa nel modulo di relazione finale.

Il rapporto finale deve essere presentato con i moduli ufficiali di rapporto finale entro due mesi dalla chiusura del progetto. Per ricevere il pagamento finale, il beneficiario deve inviare la relazione finale e le giustificazioni / allegati obbligatori per lo strand e la misura.

Un progetto deve coinvolgere organizzazioni ammissibili di almeno 4 Paesi tra quelli ammissibili, uno dei quali deve essere uno Stato membro dell'UE.

In un progetto devono essere previsti almeno 4 eventi ad ognuno dei quali ci deve essere il 30% dei partecipanti invitati. Per "partecipanti invitati" si intendono partecipanti provenienti da paesi diversi da quelli in cui si organizza l’evento e inviati dai partner di progetto.

I progetti devono avere inizio tra il 1 gennaio e il 30 giugno 2018.

Massima durata del progetto: 24 mesi.

I passaggi per partecipare al bando sono:

1. Leggere attentamente la Guida al Programma che fornisce infatti indicazioni dettagliate sulle diverse azioni del bando, sulle priorità, sull’entità del finanziamento e sulla procedura per la presentazione delle proposte di progetto.
2. Procedere all’autenticazione in ECAS ed ottenere un account ECAS.
3. Effettuare la registrazione al portale dei partecipanti ed ottenere un codice PIC  (Participant Identification Code). Sia il proponente che i partner devono aver un codice PIC.  Se per precedenti candidature il proponente ed i partner sono già stati autenticati in ECAS, già registrati in URF ed è in possesso di un codice PIC non è necessario ripetere la procedura. Il PIC resta valido per ogni altra nuova candidatura presentata all’Agenzia esecutiva EACEA.
4. Creare e compilare il Formulario (E-Form).
5. Inviare il formulario On line ed i documenti di supporto allegati come indicato nella Guida al programma. Nessun documento va inviato per posta a meno che non sia richiesto dall’Agenzia Esecutiva EACEA.

È possibile compilare l’e-form in qualsiasi lingua ufficiale dell’UE, ivi incluso l’italiano, fatta eccezione per la sezione relativa alla breve descrizione del progetto che va compilata in inglese.