Questa azione ha lo scopo di supportare:

• Il volontariato nello sport;
• L'inclusione sociale attraverso lo sport;
• L'uguaglianza di genere nello sport;
• L’attività fisica per migliorare la salute;
• L’attuazione della Settimana Europea dello Sport.

Questa azione fornisce sostegno finanziario per l'organizzazione di eventi sportivi a livello europeo. Inoltre, essa può finanziare eventi nazionali, purché organizzati contemporaneamente in diversi paesi europei da organizzazioni non – profit o enti pubblici.

 Le seguenti attività standard saranno sostenute nell'ambito di questo bando:

• preparazione dell'evento ;
• organizzazione di attività educative per atleti, allenatori, organizzatori e volontari nel periodo che precede l'evento;
• organizzazione dell'evento;
• organizzazione di attività collaterali all'evento sportivo (conferenze, seminari);
• realizzazione di attività esistenti (valutazioni , redazione di progetti per il futuro );
• attività di comunicazione legate al tema della manifestazione.

Circa 4 eventi dovrebbero riguardare l'attuazione della Settimana Europea dello Sport. Essi dovrebbero concentrarsi sui temi individuati: lo sport nell'istruzione, sul posto di lavoro, all'aperto, nei club sportivi e centri fitness.

Circa 8 eventi non legati alla Settimana europea dello sport saranno selezionati. Essi dovranno riguardare i temi: il volontariato nello sport, l'inclusione sociale attraverso lo sport, la parità di genere nello sport, l'attività fisica a vantaggio della salute (HEPA). Almeno 1 evento tra questi dovrebbe concentrarsi sulla diplomazia sportiva (dimensione esterna dello sport).

Non sono attività ammissibili al bando:

• competizioni sportive organizzate da federazioni internazionali, europee o nazionali di sport/campionati sportivi ordinari;
• competizioni sportive professionali.

Atleti professionisti, coach e manager sportivi, animatori, educatori, decisori politici nel settore dello sport, volontari nello sport, grande pubblico, media.

Le organizzazioni sopra elencate dovrebbero avere le seguenti caratteristiche (non esaustive):

• Organismi pubblici incaricati di sport a livello locale, regionale o nazionale;
• Organizzazioni sportive non profit a livello locale, regionale, nazionale, europeo o internazionale;
• Organizzazioni non profit che promuovono lo 'sport per tutti';
• Organizzazioni non profit attive nel campo della promozione dell'attività fisica;
• Organizzazioni non profit che promuovono un tempo libero attivo attraverso l’attività fisica;
• Il coordinatore di un evento nazionale organizzato nel quadro di un evento europeo in ambito sportivo.

I territori dei paesi dove si svolgono gli eventi

31,8 milioni di euro. 

La sovvenzione UE massima che può essere richiesta è di 500.000 euro. Il contributo UE copre l’80% dei costi ammissibili.

Maggiori dettagli per la pianificazione finanziaria sono sulla Guida al Programma.

Prefinanziamento

• Un prefinanziamento del 70% sarà versato al beneficiario entro 30 giorni dalla data in cui l'ultima delle due parti avrà firmato la convenzione di sovvenzione e siano fornite le necessarie garanzie.

Pagamento finale

• 30% entro 60 giorni dalla ricezione del rapporto finale da parte dell'Agenzia esecutiva EACEA. Se l’ammontare erogato è superiore al calcolo finale, il beneficiario sarà tenuto a rimborsare l'importo pagato in eccesso attraverso un ordine di recupero.

E’ un’azione centralizzata. Le proposte vanno presentate all’Agenzia Esecutiva EACEA.

• Eventi sportivi su scala europea organizzati in un paese devono coinvolgere partecipanti all'evento provenienti da almeno 12 diversi paesi aderenti al programma (UE 28, EFTA/SEE, Ex Repubblica iugoslava di Macedonia, Turchia).

OPPURE

• Eventi sportivi organizzati a livello nazionale ma contemporaneamente in diversi paesi, devono coinvolgere, nella somma totale degli eventi organizzati, partecipanti provenienti da  almeno 12 diversi paesi aderenti al programma (UE 28, EFTA/SEE, Ex Repubblica iugoslava di Macedonia, Turchia). 

Tutte le organizzazioni partecipanti devono essere identificate al momento della richiesta di sovvenzione.

DURATA DEI PROGETTI: fino a 1 anno ( dalla preparazione della manifestazione al suo follow-up). Gli eventi devono essere organizzati in qualsiasi data prima del 31 ottobre 2017.

I passaggi per partecipare al bando sono:

1. Leggere attentamente la Guida al Programma che fornisce infatti indicazioni dettagliate sulle diverse azioni del bando, sulle priorità, sull’entità del finanziamento e sulla procedura per la presentazione delle proposte di progetto
2. Procedere all’autenticazione in ECAS
3. Effettuare la registrazione sul portale partecipanti ed ottenere un Participant Identification Code (PIC)
4. Compilare il Formulario (e-Form)
5. Inviare il formulario e gli allegati on line.

Se per precedenti candidature l’Istituzione è già stata autenticata in ECAS, già registrata in URF ed è in possesso di un codice PIC non è necessario ripetere la procedura. Il PIC resta valido per ogni altra nuova candidatura Erasmus+. Tutte le organizzazioni partecipanti devono essere in possesso di un codice PIC.

Ulteriori informazioni nelle pagine web indicate in documentazione utile alla candidatura.

Il formulario è disponibile solo in inglese ma può essere compilato in una delle lingue ufficiali dei Paesi ammissibili al Programma Erasmus+. Può quindi essere compilato anche in italiano.

Rimane obbligatorio l’uso di una lingua veicolare (inglese, francese, tedesco) nella sezione “Project Summary” del formulario.