Le Alleanze della conoscenza sono progetti presentati da un consorzio composto da:
Proponente /coordinatore: una organizzazione partecipante che presenta la proposta di progetto a nome di tutti i partner . Il coordinatore ha la piena responsabilità di assicurare che il progetto sia attuato in conformità con quanto presentato.
Partner a pieno titolo: organizzazioni dei paesi aderenti al Programma che contribuiscono attivamente alla realizzazione dell’Alleanza delle conoscenze. Ogni organizzazione deve firmare un mandato con cui il firmatario conviene che il coordinatore assume le funzioni di capofila, a nome del partenariato durante la realizzazione del progetto. Lo stesso vale per i partner provenienti da Paesi Partner.
Partner associati (opzionale): le Alleanze della conoscenza possono coinvolgere partner associati che contribuiscano alle attività del consorzio. Essi non sono soggetti a requisiti contrattuali perché non ricevono finanziamenti. Tuttavia il loro coinvolgimento e ruolo nel progetto nei diversi pacchetti di lavoro deve essere chiaramente descritti.
Gli Istituti d'istruzione superiore (Università) con sede in un Paese aderente al Programma devono essere in possesso di una Carta Erasmus ((ECHE) valida per l'istruzione superiore. Un ECHE non è necessaria per la partecipazione di istituti di istruzione superiore nei paesi partner del programma, ma questi si dovranno sottoscrivere i principi della Carta.